Termos de Serviço
O serviço descrito nestes termos está em fase de piloto, prestado a um conjunto limitado de profissionais selecionados. Reservamos o direito de introduzir alterações materiais durante o piloto, com aviso por e-mail aos utilizadores afetados.
1. Quem somos
Synergenius - Consultoria Informática, Lda., sociedade comercial sediada
em Portugal, NIF 518038327 (a Synergenius). Estes Termos regulam o acesso e a
utilização do Synergenius Console, da consola web do profissional certificado, do Portal
para Sub-clientes, e do servidor que os suporta (em conjunto, o Serviço).
2. Estrutura do Serviço
O Serviço opera em três camadas contratuais:
- A Synergenius contrata com cada profissional certificado. O profissional é o cliente direto da Synergenius.
- Cada profissional certificado contrata com os seus próprios Clientes (empresas ou profissionais utilizadores). A Synergenius não é parte dessa relação. O profissional é responsável pelos seus Clientes.
- Cada Cliente pode usar o Portal dedicado para interagir com os seus Sub-clientes. A Synergenius e o profissional certificado têm acesso limitado à camada do Sub-cliente, conforme definido na Política de Privacidade.
Estes Termos aplicam-se diretamente ao profissional certificado. As relações profissional/Cliente e Cliente/Sub-cliente regem-se por contratos autónomos.
3. O que o Serviço oferece
- Aplicação Synergenius: aplicação de desktop (Windows, macOS) que o Cliente instala localmente. Executa fluxos de trabalho automatizados contra caixas de correio, drives, calendários e APIs que o Cliente autorizar.
- Consola do profissional certificado: superfície web para acompanhar o conjunto de aplicações instaladas, licenciar funcionalidades e enviar instruções remotas, sempre mediante consentimento explícito de cada Cliente.
- Portal do Sub-cliente: superfície web onde o Sub-cliente do Cliente submete ficheiros, responde a pedidos e consulta o histórico.
-
Servidor: serviço alojado pela Synergenius em
cp.synergenius.ptque medeia mensagens, presença, consentimentos e auditoria encadeada.
4. Conta do profissional certificado
Para usar a consola, o profissional regista uma conta e submete-se a certificação pela Synergenius. A certificação é uma declaração assinada digitalmente (Ed25519) que reconhece o profissional como legítimo operador da plataforma. Pode ser revogada ou suspensa por incumprimento destes Termos.
O profissional é responsável por manter a confidencialidade da sua palavra-passe, por atualizar o e-mail de contacto, e por notificar de imediato a Synergenius em caso de suspeita de acesso não autorizado: security@synergenius.pt.
5. Uso aceitável
O profissional certificado compromete-se a:
- Operar o Serviço exclusivamente para fins profissionais legítimos, respeitando a legislação aplicável em Portugal e, quando relevante, nos países dos seus Clientes.
- Obter dos seus Clientes as autorizações necessárias antes de instalar funcionalidades ou fluxos de trabalho que acedam a dados pessoais.
- Não tentar contornar os mecanismos de consentimento, de auditoria ou de assinatura digital da plataforma.
- Não submeter ao mercado de extensões listagens que infrinjam direitos de terceiros, contenham malware, ou cujo propósito declarado divirja da função real.
- Não usar o Serviço para tratamento de dados de menores de 18 anos, salvo acordo escrito com a Synergenius.
O Cliente compromete-se a:
- Ter autorização para autorizar a aplicação a aceder às caixas de correio, drives e calendários que indica (por exemplo, ser o titular da conta ou ter mandato escrito).
- Não redistribuir a aplicação a terceiros. A instalação é feita pelo profissional certificado para cada Cliente individualmente.
6. Integrações de terceiros
A aplicação liga-se, mediante autorização explícita do Cliente, a serviços de terceiros (Google, Microsoft, Moloni, e outros conforme a funcionalidade instalada). Essa ligação rege-se pelos termos desses fornecedores. A Synergenius não é responsável por alterações, limitações ou descontinuações que esses fornecedores introduzam nos respetivos serviços.
Revogar uma autorização OAuth é um direito do Cliente e tem efeito imediato. Em contrapartida, o fluxo de trabalho que dela dependia deixa de funcionar até nova autorização.
7. Preço e pagamento
Durante o piloto, o Serviço é prestado gratuitamente aos participantes convidados. A Synergenius comunicará com pelo menos 30 dias de antecedência a introdução de preços. Nenhum profissional certificado ou Cliente será cobrado sem aceitar expressamente o novo modelo.
8. Propriedade intelectual
A Synergenius detém todos os direitos sobre o Synergenius Console, a consola web, o Portal e o servidor, incluindo código, interface, marcas e documentação. A sua utilização pelo profissional certificado e pelo Cliente não transmite qualquer direito além da licença de uso aqui concedida.
Os dados, ficheiros e conteúdos do Cliente continuam a pertencer ao Cliente. Os resultados gerados pelos fluxos de trabalho (por exemplo, compilações mensais) pertencem também ao Cliente.
9. Disponibilidade e limitação de responsabilidade
Enquanto o Serviço estiver em fase de piloto, é disponibilizado "como está", sem compromissos de disponibilidade (SLA), sem garantia de conservação de dados no servidor e sem garantia de ausência de defeitos.
No máximo permitido pela lei aplicável, a Synergenius não é responsável por:
- Lucros cessantes, perdas de oportunidade ou danos indiretos do profissional certificado ou do Cliente.
- Perda de dados no dispositivo do Cliente não provocada por ato ou omissão dolosa da Synergenius.
- Falhas de serviço de terceiros (Google, Microsoft, Moloni, fornecedores de alojamento) que escapem ao controlo da Synergenius.
A responsabilidade agregada da Synergenius, quando exista, fica limitada ao valor efetivamente cobrado ao profissional certificado nos 12 meses anteriores ao facto gerador (zero durante o piloto).
Nenhuma disposição destes Termos exclui ou limita a responsabilidade por dolo ou culpa grave, nem qualquer outra responsabilidade que não possa ser legalmente excluída.
10. Suspensão e cessação
- O profissional certificado pode encerrar a sua conta a qualquer momento, por escrito para contacto@synergenius.pt.
- A Synergenius pode suspender ou revogar a certificação de um profissional que infrinja estes Termos ou cuja atividade coloque em risco a plataforma ou outros utilizadores. A suspensão é comunicada com o motivo.
- Após cessação, os dados da conta do profissional são apagados no prazo de 30 dias, salvo obrigação legal de retenção. A auditoria encadeada pode ser preservada em forma redigida (identificadores opacos) para cumprimento de obrigação legal.
- As obrigações que pela sua natureza sobrevivam à cessação (propriedade intelectual, limitação de responsabilidade, jurisdição) mantêm-se em vigor.
11. Alterações aos Termos
A Synergenius pode alterar estes Termos. Alterações materiais são comunicadas com pelo
menos 30 dias de antecedência por e-mail e na página
synergenius.pt/terms.html. O uso continuado do Serviço após a entrada em
vigor constitui aceitação da nova versão. O profissional que não aceite pode cessar a
conta sem penalização.
12. Lei aplicável e foro
Estes Termos regem-se pela lei portuguesa. Para qualquer litígio emergente da interpretação ou execução destes Termos, as partes elegem com exclusão de qualquer outro o Tribunal Judicial da Comarca de Lisboa, sem prejuízo dos direitos imperativos do consumidor, quando aplicáveis.
13. Contacto
- Geral: contacto@synergenius.pt
- Segurança: security@synergenius.pt
- Proteção de dados: privacy@synergenius.pt
- Política de Privacidade: /privacy.html